第一章  总  则

第一条  我校户籍管理工作是公安机关户籍工作在学校的延伸。为规范管理程序，提高工作效率，更好地为广大师生员工服务，依据《中华人民共和国户口登记条例》、《中华人民共和国居民身份证法》和教育部、北京市公安局有关规定，结合我校实际情况，制定本办法。

第二条  本办法所指户籍管理范围包括：学生户籍、教职工集体户籍及教职工子女集体户籍。

第三条  保卫处是学校协助公安机关进行集体户籍管理的职能部门。

第二章  学生户籍管理

第四条  学生户籍报批

研究生院和招生就业处在每年10月30日前，分别向保卫处提供下列材料，供保卫处去海淀分局申批新生落户事项。

（一）研究生院需提供的材料：

1、《录取研究生入户通知书》；

2、北京市教育考试院研究生招生办公室加盖公章的《××××年度博士生、硕士生新生入学名册》原件两份。

（二）招生就业处需提供的材料：

1、学校当年上报教育部的招生计划书，以及教育部批复文件的复印件；

2、盖有我校公章的《北京市高校录取新生户籍报批单》、《××××年北京市高校录取新生申报户籍情况统计表》；

3、每页盖有我校公章的《中国人民大学××××年录取新生名册》复印件各两套。

第五条  学生户籍迁入

（一）根据公安机关规定，学生（指新生报到名册中转户的学生）入学时可自愿选择是否迁移户籍，新生入学时若不迁移户籍，入学后将视为自动放弃，日后不得再行户籍迁移。

（二）申请保留入学资格的新生，应在录取当年办理户籍迁移手续。

（三）学生在校户籍状态应与学籍状态保持同步统一管理，学生离校时，户籍相应迁出。在校期间学生户籍不得迁移。

（四）新生的《户口迁移证》、《常住人口登记卡》由各学院（系）收集整理，经保卫处审核后，与自愿放弃迁移户口学生的申请书（加盖院系公章）一并送交保卫处保存备案。学生户籍迁移手续中，有下列情形之一时，学生需回户籍迁出地补办手续：

1、迁移证上盖章不全；

2、迁移证上姓名与身份证不符或有误；

3、迁移证丢失。

第六条  学生户籍迁出

（一）学生因毕业、肄业、结业离校时，户籍迁移手续按当年就业政策办理。保卫处按招生就业处造册的学生去向为学生办理《户口迁移证》后，各学院（系）统一到保卫处领取学生《户口迁移证》或《常住户口登记卡》。

（二）学生在校期间因各种原因注销学籍后，凭